Notion organise tes idées.
Utility fait tourner ta boîte.
La plateforme de gestion qui remplace le tableur, la boîte mail et six outils déconnectés : projets, facturation avec TVA, trésorerie, stock, paie — chaque espace active uniquement les modules dont il a besoin.
Gratuit pour 5 membres · sans carte bancaire · Windows, macOS, Linux et navigateur
Temps réel partout
Chaque changement apparaît instantanément chez toute l'équipe.
Contrôlé côté serveur
Rôles et limites appliqués à la base de données, pas à l'écran.
Vos données à vous
Export CSV à tout moment, rétrogradation sans perte.
Un seul outil. Toutes vos opérations.
Arrêtez de recoller des exports entre six applications. Dans Utility, la facture payée alimente la trésorerie, la paie devient une dépense, le congé approuvé déplace la carte de l'employé — automatiquement.
Le grand livre qui se remplit tout seul
Devis numéroté → facture envoyée par email → encaissements partiels ou complets → écriture comptable, TVA collectée, runway à jour. Les impayés sont relancés automatiquement, au maximum une fois toutes les 72 heures.
La RH sur un kanban
Glissez une carte : l'employé est notifié par email. Congés validés en un clic, paie mensuelle enregistrée au grand livre, pointage quotidien, organigramme.
Automatisez sans code
Tâche en retard → email au responsable. Statut changé → étiquette posée. Facture payée → webhook vers votre agent IA. Vous décrivez la règle, Utility l'exécute.
Des modules, pas une usine à gaz
Chaque espace de travail choisit ses modules dans les paramètres — et l'admin décide même de ce que voient les membres. Une boutique affiche stock et facturation ; un studio affiche projets et OKR. Le reste n'existe pas à l'écran.
Opérationnel en dix minutes.
Étape 1
Créez votre espace
Choisissez un profil — tech, commercial, les deux ou autre. Les bons modules s'activent tout seuls, vous ajustez ensuite d'un interrupteur.
Étape 2
Invitez l'équipe
Chacun reçoit un rôle : propriétaire, admin, membre ou invité. Les permissions sont appliquées côté serveur, pas seulement à l'écran.
Étape 3
Travaillez, tout suit
Assignez, facturez, encaissez, validez les congés. Le tableau de bord, la trésorerie et les notifications se mettent à jour en direct.
Ils font tourner leur boîte avec Utility.
« On pilotait la facturation dans un tableur et les relances de tête. Maintenant la facture part par email, la relance suit toute seule, et l'écriture tombe au grand livre. Je regarde le runway chaque lundi. »
Fondatrice, agence de services (12 personnes)
« Le vrai déclic : activer seulement les modules dont chaque équipe a besoin. L'atelier voit le stock, la compta voit le grand livre, personne n'est noyé. »
Directeur des opérations, distribution (35 personnes)
« Les webhooks signés nous ont permis de brancher notre agent n8n en une heure. Chaque facture payée déclenche notre pipeline sans un seul export manuel. »
CTO, studio produit (8 personnes)
Conçu pour qu'on puisse lui confier de l'argent.
Un outil de gestion manipule vos factures, votre paie et votre trésorerie. Utility traite chaque écriture comme une opération sensible.
Permissions par rôle, vérifiées côté serveur
Marquer une facture payée ou lancer la paie exige un rôle admin — même via l'API.
Webhooks signés HMAC
Chaque événement sortant est signé ; vos systèmes vérifient qu'il vient bien d'Utility.
Numérotation infalsifiable
Devis, factures et avoirs suivent des séquences qui ne produisent jamais de doublon, même après suppression.
Réversible par conception
Rétrograder ne supprime rien : lecture et clôture restent ouvertes, l'export CSV aussi.
Questions fréquentes
Est-ce que je peux commencer gratuitement ?
Oui. Le plan Gratuit inclut les projets temps réel, le chat d'équipe et le CRM clients, pour 5 membres, sans carte bancaire ni durée limite. Vous passez en Pro quand la facturation ou la RH vous devient utile.
Comment fonctionne le paiement ?
4,99 $ /mois pour Pro, 9,99 $ /mois pour Business, par carte ou moyens de paiement locaux via Paystack. Chaque paiement active 30 jours — pas d'engagement, pas de reconduction cachée : à l'échéance, l'espace repasse simplement en Gratuit sans perdre aucune donnée.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Chaque écriture passe par un contrôle de rôle côté serveur (propriétaire, admin, membre, invité). Les limites de plan sont appliquées au niveau de la base, pas de l'interface. Vos données restent exportables en CSV à tout moment.
Que se passe-t-il si je rétrograde de plan ?
Rien n'est supprimé. Les modules payants passent en lecture seule : vous consultez et clôturez tout, vous ne créez plus. Un dialog vous liste précisément ce qui sera bloqué avant de confirmer.
Puis-je brancher mes outils ou mon IA ?
Oui. Chaque événement métier (facture payée, congé approuvé, statut employé…) peut partir en webhook signé HMAC vers n8n, Zapier, Make ou n'importe quel endpoint — dont vos agents IA.
Utility remplace-t-il Notion ?
Non, et ce n'est pas le but. Notion organise vos idées ; Utility fait tourner vos opérations : tâches assignées en temps réel, factures avec TVA, trésorerie, stock et paie. Beaucoup d'équipes utilisent les deux.
Votre boîte mérite mieux qu'un tableur.
Gratuit pour 5 membres, sans carte bancaire. Passez en Pro à 4,99 $ /mois quand vous êtes prêt à facturer.