UtilityNeuf modules. Un interrupteur chacun.
Chaque espace de travail compose son Utility. Les modules inutiles n'encombrent ni la barre latérale ni la tête de votre équipe — et l'admin choisit même ce que voient les membres.
Projets & tâches
GratuitLe cœur de la journée de votre équipe : un board temps réel où chaque mouvement est vu par tout le monde, instantanément.
- Kanban drag & drop, calendrier et timeline sur les mêmes tâches
- Priorités, étiquettes, points d'estimation, échéances
- Dépendances entre tâches et chemin critique calculé (Pro)
- Suivi du temps par tâche (Pro) et registre RAID (Pro)
- Chat d'équipe et messages directs avec pièces jointes
Facturation
ProDu devis à l'encaissement sans quitter l'outil — et sans jamais courir après un impayé à la main.
- Devis, factures et avoirs à numérotation automatique infalsifiable
- TVA par ligne, totaux HT / TVA / TTC sur chaque document
- Envoi au client par email, conversion devis → facture en un clic
- Encaissements partiels ou complets, chaque paiement écrit au grand livre
- Relances automatiques des factures échues (une par 72 h max)
- Vue imprimable, duplication, export CSV
Finance
BusinessUne comptabilité de pilotage qui se tient à jour toute seule, alimentée par la facturation et la paie.
- Grand livre multi-devise : revenus, dépenses, catégories, comptes
- Journal et balance par catégorie sur la période de votre choix
- Budgets par catégorie ou projet avec seuils d'alerte
- Runway : votre trésorerie divisée par votre burn mensuel réel
- TVA collectée, avoirs déduits, export de déclaration en CSV
- Plan comptable initialisable en un clic, codes rattachés aux écritures
Ressources humaines
ProVotre personnel sur un board : déplacez une carte, tout suit — jusqu'à l'email envoyé à l'employé.
- Kanban du personnel : actifs, en congé, partis — cartes draggables
- L'employé est notifié par email à chaque changement de son statut
- Équipes avec effectifs, organigramme par responsable
- Congés typés (payés, maladie, sans solde) avec décision admin
- Paie mensuelle : un run par mois, masse salariale au grand livre
- Pointage quotidien arrivée/départ, documents typés (contrat, bulletin…)
Clients (CRM)
GratuitUn CRM léger, gratuit et sans limite — la porte d'entrée de votre facturation.
- Fiches clients : société, contacts, notes
- Statut commercial (prospect, actif, inactif) modifiable en ligne
- Total facturé TTC et nombre de documents par client
- Suppression protégée tant que des factures existent
Inventaire
BusinessLe stock multi-entrepôts qui prévient avant la rupture au lieu de la constater après.
- Entrepôts multiples, articles, niveaux de stock en direct
- Mouvements : entrée, sortie, transfert, ajustement
- Alertes de stock bas et suggestions de réapprovisionnement
Objectifs (OKR)
BusinessReliez la stratégie au travail quotidien avec des objectifs mesurables à chaque niveau.
- Hiérarchie entreprise → équipe → individu
- Résultats clés chiffrés (nombre, %, devise, oui/non)
- Santé rouge / ambre / vert historisée chaque jour
Automatisations
ProDécrivez une règle en deux menus déroulants ; Utility l'exécute pour toujours.
- Déclencheurs : statut changé, échéance du jour, retard, assignation
- Actions : notifier un membre, lui envoyer un email, changer le statut, poser une étiquette
- Exécution quotidienne automatique pour les règles liées aux dates
Webhooks & agents IA
ProVos événements métier, signés et livrés chez vous — le pont entre Utility et le reste de votre stack.
- 8 événements : facture envoyée/payée, devis accepté/refusé, client créé, congé demandé/tranché, statut employé
- POST JSON signé HMAC-SHA256 — vérifiable par le récepteur
- Compatible n8n, Zapier, Make, ou n'importe quel endpoint HTTP
- Statut de livraison visible, activation par interrupteur
Testez tout, gratuitement.
Le plan Gratuit n'expire pas. Les modules payants s'essaient à 4,99 $ /mois, sans engagement.
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